Privacy verklaring

Bij Praktijk Essentie (Erasmusweg 34, 4834 AA Breda) vinden we jouw privacy heel belangrijk. In
deze privacyverklaring lees je:
• Welke gegevens we van jou verzamelen
• Waarom we dat doen
• Hoe we jouw gegevens beveiligen
• Wat jouw rechten zijn volgens de AVG

We verwerken jouw persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de regels voor dossiervorming in de zorg.
1. Welke gegevens verwerken wij?
We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor jouw psychologische behandeling. Dit gaat om:
• Je naam
• Je geboortedatum
• Je adresgegevens
• Je contactgegevens (telefoonnummer, e-mail)
• Informatie die je met ons deelt tijdens gesprekken
• Gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens om:
• Met jou een afspraak te kunnen maken
• Je psychologische zorg en begeleiding te bieden
• Je gegevens op een correcte manier vast te leggen in je dossier
• Facturen op te maken en administratie te voeren
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen

3. Op welke grondslagen doen wij dit?
Wij verwerken jouw gegevens omdat:
• Het nodig is voor het uitvoeren van jouw behandeling (WGBO)
• Het verplicht is volgens de wet (zoals bewaarplicht)
• Jij toestemming hebt gegeven voor bepaalde verwerkingen, zoals gegevensuitwisseling met andere zorgverleners

4. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Jouw gegevens worden zorgvuldig en veilig opgeslagen. Wij gebruiken:
• MijnDiad: een beveiligd elektronisch patiëntendossier
• Zivver: beveiligde e-mail voor gevoelige informatie

5. Delen wij gegevens met anderen?
We delen jouw gegevens alleen als dat nodig is voor jouw behandeling, als jij daar toestemming voor geeft of als dat wettelijk verplicht is. Als psycholoog heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht. We delen je gegevens nooit voor commerciële doeleinden.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Je dossier wordt 20 jaar bewaard na het einde van je behandeling (WGBO).

7. Jouw rechten
Volgens de AVG heb jij recht op:
• Inzage
• Correctie
• Verwijdering (als dit wettelijk mag)
• Beperking van verwerking
• Overdracht van gegevens
• Bezwaar

8. Klachten
Bij klachten kun je terecht bij Praktijk Essentie of bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Contactgegevens
Praktijk Essentie
T.a.v. Kelly Alvares
Erasmusweg 34
4834 AA Breda
E-mail: contact@kellyalvares.nl
Telefoon: 06 5886 2419